Odpis z księgi wieczystej to urzędowy wydruk treści księgi na konkretny dzień i godzinę. Można nim posługiwać się w banku, u notariusza czy w urzędzie. Co ważne, dokument pobrany w systemie EKW jako PDF ma moc dokumentu sądowego – pod warunkiem, że zostanie wydrukowany w całości, bez zmian skali i układu, z widocznym identyfikatorem pozwalającym na weryfikację.
Odpis zwykły a odpis zupełny – co wybrać i kiedy?
Odpis zwykły przedstawia stan aktualny: wpisy we wszystkich działach księgi (dział I-IV) oraz wzmianki o toczących się wnioskach. To najczęściej wybierany wariant, wystarczający do kredytu hipotecznego, aktu notarialnego czy weryfikacji nieruchomości przed zakupem.
Odpis zupełny zawiera także historię zmian – wpisy dawne i wykreślone, np. poprzednich właścicieli, wygaśnięte hipoteki, usunięte służebności. Wybierz go, gdy musisz prześledzić przeszłe obciążenia albo wykazać ciągłość wpisów w sporze. Jeżeli nie masz szczególnych wymagań, zacznij od odpisu zwykłego; po pełną rekonstrukcję zmian sięgnij po odpis zupełny.
Odpis online – krok po kroku w EKW
Zanim złożysz wniosek, przygotuj prawidłowy numer księgi wieczystej (z cyfrą kontrolną). Cały proces zajmuje kilka minut i kończy się pobraniem pliku PDF. Instrukcję z praktycznymi wskazówkami znajdziesz tutaj: https://ksiegiwieczyste.pl/czytaj/odpis-z-ksiegi-wieczystej-jak-najszybciej-uzyskac/. Możesz to zrobić w kilku prostych krokach:
- Wejdź na stronę ekw.ms.gov.pl i wybierz moduł Składanie wniosków o wydanie dokumentu z CIKW.
- Wpisz numer księgi wieczystej i potwierdź, że znasz treść przepisów o ochronie danych.
- Wybierz odpowiedni dokument: odpis zwykły albo odpis zupełny oraz formę do samodzielnego wydruku (PDF).
- Uzupełnij dane wnioskodawcy i cel (jeśli jest wymagany).
- Opłać wniosek online – system przekieruje Cię do płatności elektronicznej.
- Po zaksięgowaniu płatności pobierz plik PDF i – w razie potrzeby – zweryfikuj jego autentyczność na wskazanej stronie weryfikacyjnej.
Wydruk zachowuje moc dokumentu urzędowego, o ile nie usuwasz żadnych stron i nie zmieniasz formatowania. Zapisz oryginalny plik na dysku. Ważne są także identyfikatory i znacznik czasu widoczne na każdym arkuszu.
Odpis tradycyjnie – w sądzie/CIKW lub korespondencyjnie
Jeżeli potrzebujesz papierowego egzemplarza z pieczęcią, wówczas złóż wniosek w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (w sądzie rejonowym prowadzącym wydział ksiąg wieczystych) albo wyślij dokumenty pocztą. Najprościej możesz to zrobić w ten sposób:
- Wypełnij formularz KW-ODPIS, wskazując numer księgi oraz rodzaj dokumentu (zwykły/zupełny).
- Dołącz dowód uiszczenia opłaty według aktualnego cennika.
- Złóż wniosek w punkcie CIKW i odbierz odpis albo poczekaj na doręczenie listowne.
W tej ścieżce czas oczekiwania zależy od obciążenia jednostki i trybu (osobiście jest zwykle szybciej niż korespondencyjnie). Pamiętaj jednak, że jeśli nie jest konieczna fizyczna pieczęć, tryb elektroniczny będzie sprawniejszy i mniej kosztowny.
O czym jeszcze pamiętać przy odpisie z księgi wieczystej?
Sprawdź numer księgi przed opłatą, ponieważ błąd unieważni płatność w praktycznym sensie. Pamiętaj, żeby drukować PDF bez skalowania, a przy ofertach sprzedaży nieruchomości porównuj datę odpisu z bieżącą treścią księgi.
Jeśli liczy się tylko stan obecny, wówczas wybierz odpis zwykły. Natomiast, gdy potrzebujesz pełnej historii – zamów odpis zupełny.
