Connect with us

Czego szukasz?

Reklama
Reklama

Styl życia

Poufne informacje personalne - jakie są procedury niszczenia poufnych danych personalnych?

top-secret-privacy-confidential-classified-stamp-concept

Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się wyłącznie przy przestrzeganiu przepisów RODO, czyli Rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Ujawnienie informacji personalnych wiąże się z odpowiedzialnością karną. Przedsiębiorca lub instytucja, która nie dołożyła starań, aby zapobiec wyciekowi danych, będzie zmuszona ponieść karę. Udostępnienie niejawnych danych personalnych może nieść za sobą niekorzystne skutki dla konkretnych osób. Dlatego tak ważne jest prawidłowe gromadzenie i przechowywanie, a po upływie wyznaczonego terminu, właściwa utylizacja dokumentów zawierających poufne dane personalne.

Efektywna i bezpieczna utylizacja dokumentów

RODO, czyli Rozporządzenie o ochronie danych osobowych mówi, że przetwarzanie danych oznacza operacje wykonywane na aktach osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, usuwanie lub niszczenie. Choć w przepisach nie określono, w jaki konkretny sposób ma odbywać się niszczenie dokumentów, to jedno jest pewne: zutylizowana dokumentacja nie może nadawać się do odtworzenia.

Wszystkie osoby zajmujące się administracją dokumentów zawierających poufne dane personalne, powinny zostać przeszkolone, zanim uzyskają dostęp do danych. Opracowanie wewnętrznych procedur ma znaczenie ze względów bezpieczeństwa. Zapobiega wyciekom informacji poufnych, chroni przedsiębiorstwa instytucje przed odpowiedzialnością karną, a także zabezpiecza wizerunek wobec partnerów.

Reklama
Reklama

Często do niszczenia dokumentów wykorzystuje się biurowe niszczarki, które sprawdzają się w przypadku niewielkich ilości kartek. Jeśli natomiast mamy do czynienia z dużą firmą, która zatrudnia setki osób, a z roku na rok przybywa np. dokumentacji pracowniczej, zwykła niszczarka może okazać się niewystarczająca. Wówczas warto znaleźć zewnętrzną firmę, która zagwarantuje bezpieczną utylizację dokumentów. Aby potwierdzić trwałe i skuteczne zniszczenie, dostarczy swojemu klientowi stosowny certyfikat.

Niszczenie dokumentów – profesjonalne metody

Profesjonalne niszczenie dokumentów odbywa się przy zastosowaniu zaawansowanych i wydajnych sprzętów. Narzędzia, jak i procedury podlegają ścisłej kontroli. Instalacje obsługiwane są przez wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel. Nie zapominajmy, że zanim nastąpi zniszczenie dokumentów, konieczne jest ich przetransportowanie. Dlatego warto wybrać firmę, która zapewnia pełny pakiet usług. Gdańsk: niszczenie dokumentów - Ekoakta jest zaufanym dostawcą usług, który postępuje zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i gwarantuje ochronę danych.

Dodajmy, że możliwe jest także niszczenie dokumentów u klienta. Jeśli archiwum znajduje się w mieście, tj. Warszawa, Kraków, Zamość, czy Szczecin: niszczenie dokumentów - Ekoakta przeprowadzi u klienta. Wykorzystywane są do tego celu pojazdy wyposażone w specjalistyczną instalację umożliwiającą wykonanie końcowego etapu przetwarzania danych, czyli ich utylizację. Warto zdecydować się na takie rozwiązanie, ponieważ profesjonalne niszczenie dokumentów i uzyskanie certyfikatu jest zapewnieniem, że przedsiębiorca nie zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za niewłaściwe administrowanie danymi!

Udostępnij

Komentarze (0)

Reklama
Reklama

TO MOŻE CIĘ ZAINTERESOWAĆ

Wiadomości

Samochód osobowy i bus przewożący dzieci zderzyły się na skrzyżowaniu w Plewnie na trasie Świecie-Tuchola. Wezwano śmigłowiec Lotniczego Pogotowia Ratunkowego.

Wiadomości

Sprawdziliśmy, które gminy powiatu świeckiego były najmniej i najbardziej zadłużone w 2023 r. Wyjątkiem jest gmina Osie, która… nie ma w ogóle długów. To...

Wiadomości

Dziś rano doszło do wypadku na drodze powiatowej w Ostrowitem koło Lniana. Jadący bmw uderzył z dużą prędkością w drzewo. Kierowcę zabrano do szpitala.

Extra Nowe

Siedem zastępów straży gasiło w nocy i rano pożar garażu i pomieszczeń gospodarczych.

Wiadomości

Niedawno informowaliśmy o niepewnym terminie otwarcia wiaduktu w Terespolu. Dziś od rana dzwonili do nas kierowcy zirytowani korkami na remontowanej drodze powiatowej. Zarząd Dróg...

Wiadomości

W środę w Tleniu na drodze prowadzącej w kierunku Tucholi zderzyły się dwa samochody ciężarowe marki MAN.

Reklama
Reklama

Wiadomości

Zgodnie z zapowiedzią Wojewódzkiego Zarządu Dróg dziś znikły zapory na drodze dojazdowej do wiaduktu w Terespolu Pomorskim. W tym momencie z ulgą odetchnęli zarówno...

Wiadomości

Potrafią szybko obezwładnić i dobrze strzelają. Dwaj funkcjonariusze z Komendy Powiatowej Policji w Świeciu zajęli drugie miejsce w województwie kujawsko-pomorskim.

Wiadomości

Osoby kierujące hulajnogami elektrycznymi zderzyły się podczas wymijania. Kobieta została przewieziona do szpitala, a mężczyzna, jak się okazało, był nietrzeźwy.

Styl życia

Po 13 dniach rywalizacji o tytuł Rowerowej Stolicy Polski gmina Świekatowo zajmuje trzecią pozycję. Promotorzy akcji liczą na udział kolejnych cyklistów. Wystarczy pobrać odpowiednią...

Styl życia

Piątkowy piknik "Witajcie w naszej bajce" w parku koło Centrum Kultury w Świeciu miał wymiar nie tylko rozrywkowy, ale też edukacyjny i społeczny.

Wiadomości

W sobotę Ochotnicza Straż Pożarna w Wielkim Komorsku w gminie Warlubie świętowała 115. rocznicę powstania. Urodzinową fetę połączono z gminnymi obchodami Dnia Strażaka.

Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama

Popularne

Wiadomości

Potrafią szybko obezwładnić i dobrze strzelają. Dwaj funkcjonariusze z Komendy Powiatowej Policji w Świeciu zajęli drugie miejsce w województwie kujawsko-pomorskim.

Styl życia

Piątkowy piknik "Witajcie w naszej bajce" w parku koło Centrum Kultury w Świeciu miał wymiar nie tylko rozrywkowy, ale też edukacyjny i społeczny.

Wiadomości

W sobotę Ochotnicza Straż Pożarna w Wielkim Komorsku w gminie Warlubie świętowała 115. rocznicę powstania. Urodzinową fetę połączono z gminnymi obchodami Dnia Strażaka.

Wiadomości

Dziś w Bratwinie (gmina Dragacz) odbyła się kolejna impreza z cyklu Wrak Race Tor Bratwin. Wydarzenie przyciągnęło fanów tego typu wyścigów z kilku województw.

Wiadomości

Młodzi kajakarze zmierzyli się w sobotę w Decznie w konkurencjach na lądzie i na wodzie. Wyniki nie były tu najważniejsze. Liczyła się przede wszystkim...

Reklama
Reklama
Reklama
Reklama

Wideo