Coraz częściej wyjeżdżamy za granicę nie tylko własnymi autami, ale też pojazdami należącymi do członków rodziny, znajomych czy firm. Choć z pozoru wydaje się to proste, w praktyce podróż cudzym samochodem poza granice Polski może wiązać się z koniecznością spełnienia wymogów formalnych. Kiedy niezbędne jest upoważnienie do użytkowania pojazdu?
Podróż za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę jest możliwa, jednak warto wiedzieć, że nie zawsze wystarczy sam dowód rejestracyjny i ubezpieczenie. W niektórych krajach wymagane jest pisemne potwierdzenie, że kierowca ma prawo korzystać z pojazdu. Brak takiego dokumentu może skutkować problemami na granicy lub podczas kontroli drogowej. Aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji, warto przygotować się wcześniej i sprawdzić przepisy obowiązujące w państwach tranzytowych oraz docelowych.
Czy można wyjechać za granicę autem zarejestrowanym na inną osobę?
Z prawnego punktu widzenia wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę jest możliwy, o ile właściciel wyraził na to zgodę. W wielu państwach konieczny jest jednak dokument poświadczający, że właściciel wyraził zgodę na użytkowanie pojazdu. Podczas kontroli drogowej policja może poprosić kierowcę o potwierdzenie, że ma prawo korzystać z danego auta.
W przypadku braku odpowiedniego dokumentu funkcjonariusze mogą uznać pojazd za potencjalnie kradziony i zatrzymać go do czasu wyjaśnienia sprawy. W praktyce oznacza to konieczność kontaktu z właścicielem, co bywa problematyczne, zwłaszcza w weekend lub poza godzinami pracy urzędów. Warto przy tym pamiętać, że samochody na zagranicznych tablicach zwracają uwagę funkcjonariuszy, więc kontrola drogowa jest realna.
Jakie dokumenty są potrzebne przy wyjeździe cudzym samochodem?
Podstawowe dokumenty wymagane podczas podróży samochodem to:
- dowód rejestracyjny,
- polisa OC,
- prawo jazdy,
- dowód osobisty lub paszport,
- zielona karta – jeśli kraj docelowy lub tranzytowy nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W przypadku pojazdu zarejestrowanego na inną osobę trzeba również mieć przy sobie pisemne upoważnienie do użytkowania auta. Dokument ten nie ma urzędowego wzoru, ale powinien zawierać dane właściciela, dane kierowcy, dane pojazdu, datę udzielenia zgody oraz podpis właściciela. W niektórych krajach wymagane jest notarialne poświadczenie podpisu upoważnienia. Trzeba też pamiętać, że dokument powinien być sporządzony w odpowiednim języku. Niektóre kraje respektują język angielski, inne (np. Turcja) wyłącznie język rodzimy.
Upoważnienie do użytkowania pojazdu – kiedy jest wymagane?
W Polsce upoważnienie do jazdy cudzym samochodem nie jest konieczne, ale podczas wyjazdu za granicę może okazać się niezbędne. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy:
- samochód jest własnością firmy lub został wzięty w leasing,
- pojazd należy do członka rodziny lub znajomego,
- kierowca korzysta z auta współdzielonego lub flotowego,
- samochód nie jest jeszcze przerejestrowany po zakupie.
Warto mieć na uwadze, że w razie kolizji czy kontroli drogowej, brak takiego dokumentu może wydłużyć procedury i utrudnić kontakt z ubezpieczycielem. W wielu przypadkach jego okazanie przyspiesza również formalności podczas odprawy granicznej.
Kontrole graniczne i drogowe – na co zwracają uwagę służby?
Podczas podróży zagranicznych kontrole bywają wybiórcze, ale funkcjonariusze mają prawo sprawdzić zarówno tożsamość kierowcy, jak i zgodność danych w dokumentach pojazdu. Najczęściej weryfikowane są:
- dane z dowodu rejestracyjnego i tablic,
- ważność polisy OC lub zielonej karty,
- pełnomocnictwo do korzystania z auta,
- numer VIN pojazdu.
Warto również pamiętać, że przepisy dotyczące wyposażenia samochodu różnią się w zależności od kraju. Przykładowo w Austrii wymagane są kamizelki odblaskowe dla wszystkich pasażerów, a w Czechach komplet żarówek zapasowych.
O czym pamiętać przed podróżą?
Przygotowanie do zagranicznej podróży cudzym samochodem warto rozpocząć od sprawdzenia:
- ważności ubezpieczenia OC oraz przeglądu technicznego,
- stanu technicznego pojazdu – szczególnie opon, świateł i hamulców,
- wyposażenia obowiązkowego w krajach, przez które będziemy przejeżdżać,
- numerów alarmowych i kontaktowych do ubezpieczyciela,
- kompletu dokumentów, w tym upoważnienia od właściciela.
Oprócz samych dokumentów warto zwrócić uwagę na kwestie praktyczne, które mogą ułatwić podróż i poprawić bezpieczeństwo. Bardzo ważne jest zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w danym kraju. Pozwoli to uniknąć mandatów za przekroczenie prędkości lub brak wymaganego wyposażenia. Warto też sprawdzić, jakie opłaty drogowe obowiązują w krajach, przez które planujemy przejazd. W wielu miejscach potrzebna jest winieta papierowa lub elektroniczna.
Wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę nie jest skomplikowany, o ile odpowiednio się do niego przygotujemy. Najważniejsze to mieć przy sobie kompletny zestaw dokumentów, w tym pisemne upoważnienie do użytkowania pojazdu. Dzięki temu unikniemy nieporozumień, zaoszczędzimy czas i zapewnimy sobie spokojną podróż, niezależnie od kierunku wyjazdu.
