PIT-4R często sprawia problem szczególnie początkującym przedsiębiorcom, jest on jednak bardzo ważny i nie można pominąć go wśród deklaracji, które musisz złożyć. Podpowiadamy, jak poprawnie wypełnić taki PIT i nie popełnić błędów oraz nie przegapić terminów!
Czym jest PIT-4R i kto musi go składać?
PIT 4R to deklaracja, którą musi złożyć każdy przedsiębiorca będący płatnikiem podatków. Jest to roczna deklaracja zawierająca informacje o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Formularz ten służy więc ewidencji i rozliczaniu zaliczek pobieranych od wynagrodzeń pracowników, umów zlecenia, o dzieło, czy innych, które stanowią opodatkowane świadczenie.
Zobowiązani do złożenia PIT-4R są:
- pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników na umowę o pracę lub cywilnoprawne umowy jak zlecenie czy dzieło;
- przedsiębiorcy posiadający działalność jednoosobową, którzy zatrudniają pracowników i są płatnikami podatku dochodowego;
- fundacje, wspólnoty mieszkaniowe i wszystkie inne podmioty, które wypłacają świadczenia, od których pobiera się zaliczki podatkowe.
Formularz PIT-4R należy zawsze złożyć do końca stycznia w danym roku podatkowym. Jest to bardzo ważne, bo nie istnieje możliwość przesunięcia takiego terminu, a nierozliczenie może skutkować karami finansowymi i różnymi problemami, których warto przecież unikać.
Jak wypełnić PIT-4R i odpowiednio go złożyć?
Najpierw należy uzupełnić dane identyfikacyjne płatnika, tj. NIP, nazwę firmy lub imię i nazwisko, jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą. Następnie w sekcji A musisz wprowadzić dokładne dane o wysokości zaliczek podatkowych za konkretne miesiące.
Sekcja B to suma wszystkich zaliczek przekazanych dla urzędu skarbowego, musisz więc obliczyć łączną kwotę w oparciu o wszystkie wymienione uprzednio miesiące.
Na koniec deklarację trzeba podpisać – zrobisz to albo Ty, albo osoba odpowiedzialna za Twoją księgowość.
PIT-4R możesz złożyć zarówno osobiście w odpowiednim urzędzie skarbowym, jak i online, z użyciem systemu e-Deklaracje lub inną platformę do rozliczania dokumentów.
Metoda online polecana jest jako szybsza i wygodniejsza, oszczędzasz bowiem czas na dojazd do urzędu i potencjalne czekanie w kolejce. Dodatkowo dane wprowadzone online są z reguły szybciej przetwarzane przez urzędy.
Dopilnuj, aby formularz wypełnić poprawnie. Wśród częstych błędów zdarza się niedokładne zsumowanie comiesięcznych zaliczek w całość, brak podpisu czy spóźnienie – przypominamy, że terminowość jest bardzo istotna w przypadku wszystkich dokumentów, których wymagają urzędy skarbowe.
Jeżeli obawiasz się wypełniania PIT-4R samodzielnie, możesz skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy księgowej, by mieć pewność, że deklaracja nie zawiera żadnych błędów. Może to być nieoceniona pomoc w przypadku początkujących przedsiębiorstw albo jeżeli zwyczajnie nie masz czasu, by przyłożyć się do takiego tematu.
Życzymy powodzenia – prowadzenie firmy wcale nie musi być skomplikowane, jeżeli dobrze przygotujesz się do kwestii formalnych!
Komentarze (0)